
деловое общение
Общение является видом жизнедеятельности людей, направленным на установление отношений, взаимодействие и образование социальных групп и сообществ. Оно реализуется как энергоинформационный обмен между отдельными личностями, независимо от того, являются ли они представителями какой-либо социальной общности или нет, главным образом, в форме информационных потоков.
«Работать с людьми легко.Трудно работать с живыми людьми».
Александр Кулич
Общение реализуется как совокупность сигналов, направленных на усвоение органами ощущений и сигналов прямого или непосредственного энергоинформационного воздействия на психосферу и энергосферу человека. При общении необходимо уметь различать его цели. В качестве целей могут выступать: установление взаимопонимания, расширение информационного обмена, управление поведением и сознанием, введение в истинную ситуацию, введение в заблуждение, разрушение взаимопонимания.
Для достижения целей общения ставятся и решаются задачи:
* вступление в информационный контакт; установление каналов, методов и способов трансляции информационных сигналов и сообщений; установления и использования языка общения или знаковой системы;
* осуществление передачи и приема информации; создание, хранение, обработка, извлечение информации, в том числе ее шифровка и расшифровка; использование информации.
Какой смысл лгать, если того же результата можно добиться, тщательно дозируя правду?
У. Форстер
Деловое общение как вид коммуникативности должно обладать информативностью, адекватностью восприятия сигналов как вербальных, так и невербальных, благоприятностью протекания хода взаимодействия и обмена информационными потоками, эффективностью. Общение как энергоинформационный процесс может осуществляться как воздействие или взаимодействие и адресоваться как рассудку, так и внерассудочным сферам сознания, в частности подсознанию.
Все виды и формы общения образуют информационные потоки и могут подвергаться регулированию правового, нормативно-правового и нормативного характера. С точки зрения энергоинформационного благополучия общение должно быть направлено на обеспечение психического, духовного, а через это и физического здоровья, а также достижения комфорта в общении. Объем информационных потоков общения должен сообразовываться с реальными возможностями индивида участвовать в информационных процессах общения В качестве информационных потоков, используемых при общении, рассматривают:
- вербальные (текстовые), визуальные (зрительные), аудиальные (звуковые), тактильные (осязательные)
- невербальные, в том числе: образные, в том числе виртуальные; знаковые кинестетические (мимика, позы, жесты, поступки); средовые (тепловые, запахи, световые, цветовые); энергоинформационные.
Информационные потоки в общении формируются сигналами, определенной конструкции – знаками. Знак представляет собой образный символ, содержащий единичный смысл.
Граф Платов любил пить с Блюхером. Шампанского Платов не любил, но был пристрастен к цимлянскому, которого имел порядочный запас. Бывало, сидят да молчат, да и налижутся. Блюхер в беспамятстве спустится под стол, а адъютанты его поднимут и отнесут в экипаж. Платов, оставшись один, всегда жалел о нем:
— Люблю Блюхера, славный, приятный человек, одно в нем плохо: не выдерживает.
— Но, ваше сиятельство, — заметил однажды Николай Федорович Смирной, его адъютант или переводчик, — Блюхер не знает по-русски, а вы по-немецки; вы друг друга не понимаете, какое вы находите удовольствие в знакомстве с ним?
— Э! Как будто надо разговоры; я и без разговоров знаю его душу; он потому и приятен, что сердечный человек.
Знаковые совокупности, являющиеся простым связным набором знаков близкой модальности, являются знаковыми системами общения. Эти системы формируют простые смысловые сообщения – команды, которые могут реализовываться реципиентом (человеком который их воспринимает) как на рассудочном, так и подсознательном уровнях психосферы. Знаковые системы в общении образуют первичные базы информационных потоков. Знаковые системы, связанные дисциплинами их применения и способные образовывать сложные системные смысловые или командные, в том числе программирующие жизнедеятельность, комплексы, образуют языки общения.
Обидеть человека можно, ничего плохого ему не сделав, только повысив голос, можно обидеть человека и не только словом, тоном, криком, интонацией, но и молчанием: молчание бывает так же выразительно, как и интонация.
Обмен информацией может производиться в форме устной речи; письменной речи (текстов); знаковых текстов (пиктограмм); музыки; произведений изобразительного и иных жанров искусства; скрытых энергоинформационных сигналов и сообщений; жестов и поступков; комплексов указанных факторов. При этом сообщения, направленные на непосредственную передачу информации, считаются просто информационными продуктами, обладающими утилитарной информационной функцией, а информационные продукты, утратившие утилитарную функцию или содержащие дополнительную информацию, адресованную, как правило, чувственной сфере – художественными произведениями.
Информационный обмен является энергоинформационным взаимодействием и может осуществляться, непосредственно, через средства связи, через компьютерные системы, через информационные продукты и произведения, в том числе художественные, с применением средств усиления информационных сигналов.
Посредством общения могут устанавливаться устойчивые виды коммуникативных состояний – отношения. В зависимости от состава субъектов общения отношения могут быть: личностными (отношения личности к самой себе и окружающему миру), межличностными, групповыми (внутригрупповыми), межгрупповыми, этническими, международными, экосистемными. Деловые отношения строятся в соответствии с системой, регулирующей конкретный ход делового оборота.
Информационное взаимодействие персоны (лица, индивидуума) с самим собой (в форме сообщений, не предназначенных иному лицу или группе лиц, в том числе являющихся личной тайной) является личностным общением, с другими персонами (лицами) или группами – межличностным общением, если эта персона выступает как физическое лицо,не представляющее в данном взаимодействии какую-либо группу или организацию, как ее член или официальный представитель.
Информационные взаимодействие представителей каких-либо социальных групп, сообществ, организаций в качестве их официальных членов или неформальных представителей, но руководствующихся правилами и принципами общения таких объединений, следует считать групповым общением в пределах своей организации, и межгрупповым, если в общение вовлечены представители различных организаций.
Информативность общения определяется степенью оптимальности (необходимости и достаточности), полноты, своевременностью, оперативностью транслируемых смысловых сообщений, а также отсутствием информационных помех – сигнальных и смысловых «вирусов».
Синее море, голубое небо, белеет пароход. Капитан в белом, нарядные пассажиры. Вдруг под бортом всплывает ком грязи в тине и с перископом. Со скрежетом открывается люк и высовывается грязная рожа в солидоле, в рваном тельнике и кричит капитану:
- Кэп, где здесь Бермуды?
- Сейчас посмотрю в карту, милейший.
Уходит в каюту, через пару минут возвращается и отвечает:
- Искомые Вами острова, уважаемый коллега, находятся на 650 северной широты и 350 30’ западной долготы. Курс NW тень W (норд-вест тень вест).
- Не выпендривайся, пальцем покажи куда идти!
По механизму взаимодействия и общения отношения могут быть равноправными и неравноправными. Степень равноправности устанавливается исходя из социального статуса и социальной роли, занимаемых участниками общения. Требования, вытекающие из статуса и роли, основываются на правовых нормах, вытекающих из содержания действующего законодательства, принятых в соответствии с ним нормативных правовых документов и этнокультурных обычаев общества и формирующих его социальных групп. Неравноправность в общении реализуется в форме приоритетных прав общения. К таким правам относятся:
* приоритет прохода (проезда) и движения;
* приоритет обращения к партнеру по общению;
* право занятия удобного места;
* право быть приветствуемым и приоритет рукопожатия;
* право давать и прекращать аудиенцию другим лицам;
* приоритет первоочередного обслуживания;
* приоритет высказывания и выбора формы общения.
Соблюдение общающимися приоритетных прав является проявлением вежливости.
В случаях, когда правила приоритетного общения не применимы или не применяются, следует всегда считать женщину обладающей таким правом по отношению к мужчине. Исключение составляют случаи:
* когда мужчина существенно старше женщины;
* когда женщина является откровенной феминисткой и не готова принять такое право;
* в играх, где условия не допускают неравенство участников в возможностях их поведения.
Мужчины и женщины могут образовывать устойчивые группы, обладающие приоритетным правом общения, по отношению к другим лицам, называемые системой «кавалер-дама» в случаях:
* когда они являются семейной парой или женихом-невестой;
* когда они являются членами одной гостевой делегации или компании;
* когда одно из этих лиц пригласило с собой другое лицо, в том числе и на танец;
* когда они состоят в субординационных отношениях.
Выбор субъектов общения может быть адресным и безадресным. Безадресные сообщения не ограничивают возможностей вступления в общение. Адресные сообщения изначально ограничивают или конкретно определяют, с кем предполагается вступить в общение. При этом адресное сообщение, содержащее сведения, не подлежащие сообщению кому-либо, кроме адресата, является конфиденциальным или тайным. Конфиденциальность деловых сообщений охраняется в нашей стране Гражданским кодексом.
В ходе общения следует стремиться к обеспечению сохранности тайн лиц или групп, вовлеченных в общение. Это касается и деловой практики.
Петров вернулся из Парижа. Рассказывает с восторгом:
— Какой прекрасный город Париж! А какие парижанки! Встретил одну на вечеринке. Она ни слова по-русски, я ни слова по-французски. Я улыбаюсь ей, она улыбается мне. Показываю ей бар, она идет со мной. Рисую ей оркестр — она идёт со мной танцевать. Рисую ей рюмку – мы выпиваем. Потом она рисует кровать — и я чуть было со стула ни свалился: откуда она узнала, что я — директор мебельной фабрики?!
Включение в сообщаемую информацию скрытого смысла или сигнала может превращать такую информацию:
в художественное произведение;
в энергоинформационное средство управления волей и сознанием (кодированное сообщение);
в шифрованное сообщение.
Любое дело женщине приходится делать вдвое лучше мужчины, чтобы заслужить хотя бы половинное уважение. К счастью, это нетрудно.
Шарлотта Уиттон
Кодированное сообщение следует относить к формам насильственного общения и подвергать особо строгому контролю как средство повышенной опасности для психического и физического здоровья, а также социальной опасности в плане неконтролируемых сознанием форм поведения. Применение в общении методов силового управляющего энергоинформационного воздействия, направленного на порабощение воли и сознания, следует считать недопустимыми и предосудительными. Они должны рассматриваться исключительно с позиций энергоинформационного благополучия и подлежать осуждению, за исключением случаев, направленных на предупреждение насилия и угрозы жизни и здоровью.
Видовые системы этических принципов устанавливают принципы общения и взаимодействия между личностями, находящимися и не находящимися в устойчивых гражданских отношениях (состояниях), членами социальной группы, членами различных социальных групп. Каждая видовая система – этика – допускает детализацию принципов общегражданской этики, налагая на них специализированные ограничения, связанные со спецификой жизнедеятельности и правовых установлений в сфере распространения данного вида этики. При этом допускается частичное сокращение или изменение области распространения основных принципов общегражданской этики исходя из действующего законодательства.
Все труднее встретить вежливого человека, который ничего не пытается вам продать.
NN
К частным видам этики следует относить этику: государственную (государственной службы и государственной власти), воинскую, религиозную, семейную, образовательную, производственную (деловую), клубную (общественных объединений), спортивную. В случаях, когда специализированные принципы видовой этики не применяются, следует руководствоваться принципами общегражданской этики.
# Если видовая этика предусматривает отношения зависимости сторон или необходимой заботы о безопасности, сохранении и поддержании жизни и здоровья, а также комфорта для стороны, признаваемой господствующей, то следует руководствоваться принципом приоритетности. Принцип приоритетности исходит из необходимости социальной неравноправности сторон или лиц, обусловленной: природными особенностями организма, в том числе полом, возрастом, состоянием или нарушением здоровья;
# социальным статусом (стабильным положением, имеющим правовую основу);
# социальной ролью (выполняемой в данный момент функцией);
# характером совершаемой деятельности;
# установленным правом. Он предусматривает преимущественное положение сторон или лица, для которого предусмотрено господствующее положение в данной ситуации общения и (или) взаимодействия.
Если анекдот — оружие слабого, ясно, почему мужчины насочиняли столько анекдотов о женщинах.
Лешек Кумор
Этикетом, как нам уже известно, являются методы и способы общения и взаимодействия, закрепленные в форме норм и правил. Этикет классифицируется аналогично этике и может быть общегражданским и видовым. Этические правила и нормы межличностного общения могут образовывать нормативные положения и должны являться знаковым или языковым выражением норм действующего международного права по правам и свободам человека, а также государственного законодательства. Кроме чисто этических норм и правил в этикет могут включаться правила и нормы безопасности и гигиены.
Мне неважно, что обо мне говорят за моей спиной, пока обо мне говорят неправду.
Авраам Линкольн
Этические нормы и правила этикета должны охватывать в общем виде предметные области: участников общения; вежливости и уважения; приветственных предупредительных и прощальных обрядов и ритуалов; внешнего вида (облика); одежды и обуви; стиля и оборотов речи, переписки; жестовой и поведенческой культуры; культуры торжеств; атрибутики, геральдики, эмблематики; убранства и обустроенности среды жизнедеятельности, в частности ее доступности для лиц с нарушениями здоровья и различными антропометрическими характеристиками; мероприятий общения; разрешения разногласий и конфликтов.
В зависимости от специфики условий общения могут устанавливаться предметные дополнительные области этикета.
По части учтивости лучше пересолить, чем недосолить.
Мигель Сервантес
Этикет общения может быть представлен в виде: нормативного документа, рекомендательного документа, справочного пособия, устного свода этических правил.
Нормы и правила этикета могут устанавливаться для всех форм и видов жизнедеятельности. Устанавливаемые этические правила и нормы не должны способствовать дискриминации участников общения и создавать ситуации прямо или косвенно оскорбляющие их чувства, нарушающие права человека, а также наносящие ущерб, в том числе моральный.
Этические правила и нормы по формированию и поддержанию необходимого энергоинформационного микроклимата общения должны:
* обеспечивать комфортный и безопасный режим энергоинформационного обмена между участниками общения;
* исключать и предупреждать возможность внесения энергоинформационных помех, включая помехи, вносимые неблагоприятными свойствами среды, в которой происходит общение;
* исключать и предупреждать ситуации, наносящие энергоинформационный ущерб в ходе общения и в результате его проведения жизни, здоровью и имуществу участников общения, а также ситуации, связанные с проявлением энергоинформационного насилия, порабощением воли и сознания участников и обслуживающего персонала;
* ориентироваться на формирование положительного энергоинформационного микроклимата и его длительное инерционное сохранение участниками общения.
Основным критерием отношений, являющихся этически выдержанными, является вежливость.
Вовочка все время говорил «ты» своей учительнице. Наконец, она в наказание велела ему пятьдесят раз написать в тетради фразу: «Учительницу нужно называть на «вы». Вовочка написал это сто раз.
— О! — обрадовалась учительница. — Ты, видимо, прочувствовал свою вину?
— Да, — ответил Вовочка. — Я хочу, чтобы ты – больше не сердилась.
Детальными характеристиками явления общения, составляющими вежливость, являются галантность, учтивость, тактичность и корректность.
Требования общегражданского этикета должны быть направлены на внедрение в практику общения всех слоев населения, которые следуют критериям комфортности общения и морали: вежливость, галантность, деликатность, тактичность, учтивость, предупредительность, благожелательность, информационная оптимальность и благоприятность.